Erstattungsfälle mit Originalbelegen prüfen.

Gewählte Fallbelege mit einer anderen eigenen Datei abgleichen

Bereite Fall A wie bisher mit bestätigter Originalquelle und eigenen Zuordnungen vor. Im Bereich „Fallbelege mit anderer eigener Finanzdatei vergleichen“ öffnest du eine vollständige eigene Finanzdatei B zunächst als Vorschau. Wähle die passende Datenart, prüfe ihren Bezug zu A und rufe „Gewählte Fallbelege mit B vergleichen“ auf. Vorhandene Projektkennungen müssen übereinstimmen; fehlen vollständige Metadaten, erklärst du die Zugehörigkeit ausdrücklich selbst.

Jede bereits gewählte Referenz aus A wird über ihren genauen Quellenschlüssel in B gelesen: unverändert, geändert, storniert oder in dieser B-Datei nicht vorhanden. Ein fehlender Eintrag bestätigt keinen allgemein fehlenden Beleg oder Anspruch; die Revision allein bestätigt nicht, dass B neuer ist. Es werden keine Beträge übertragen oder Fallbelege ersetzt. „Vollständigen Abgleich als TXT sichern“ erstellt eine Lesekopie mit Schlüsseln und Status, keinen wiederöffnungsfähigen Arbeitsstand. Fall A vollständig sichern und Original B separat behalten. Nach Fall- oder Bestätigungsänderungen die zweite Datei erneut vorschauen und selbst prüfen.